Datenschutzerklärung
Stand: 09.05.2026
1. Allgemeines
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von LARP DACHS verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
LARP DACHS ist ein Online-Forum für Fantasy-LARP in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Plattform dient dem Austausch über Veranstaltungen, Gruppen, Gewandung, Ausrüstung, Charakterspiel, Handwerk, Händler/innen, Orga-Themen und die Vernetzung der deutschsprachigen LARP-Szene.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SAGA – Kunst- und Kulturverein für gelebtes Rollenspiel
Sitz: Klosterneuburg
Zustellanschrift: Elisabethgasse 8, 3400 Klosterneuburg-Stadt
ZVR-Zahl: 1121667715
E-Mail: saga-verein@gmx.at
3. Hosting und technischer Betrieb
LARP DACHS wird aktuell über den Dienst FreeFlarum betrieben. FreeFlarum stellt die technische Infrastruktur für das Forum bereit. Beim Aufruf und bei der Nutzung des Forums können daher technische Daten verarbeitet werden, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Auslieferung der Website erforderlich sind.
Weitere Informationen zum Umgang mit Daten durch FreeFlarum findest du in der Datenschutzerklärung von FreeFlarum:
https://docs.freeflarum.com/en/legal/privacy-policy/
Informationen zu den Nutzungsbedingungen und Fair-Use-Regeln von FreeFlarum findest du hier:
https://docs.freeflarum.com/en/legal/terms/
4. Welche Daten verarbeitet werden
Bei der Nutzung von LARP DACHS können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- technische Zugriffsdaten, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-Informationen,
- Accountdaten, etwa Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort in verschlüsselter Form,
- Profildaten, soweit du diese freiwillig angibst,
- Foreninhalte, etwa Beiträge, Diskussionen, Antworten, hochgeladene oder verlinkte Inhalte und Reaktionen,
- Kommunikationsdaten, wenn du mit uns Kontakt aufnimmst,
- Moderations- und Sicherheitsdaten, etwa Meldungen, Sperren, Verwarnungen oder technische Maßnahmen gegen Spam und Missbrauch.
5. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und technischer Betrieb des Forums,
- Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten,
- Veröffentlichung und Anzeige von Forenbeiträgen, Diskussionen und Profilinformationen,
- Moderation, Sicherheit und Schutz vor Spam, Missbrauch, Angriffen und rechtswidrigen Inhalten,
- Kommunikation mit Nutzer/innen, etwa bei Supportfragen, Meldungen oder organisatorischen Anliegen,
- Weiterentwicklung und Verbesserung der Plattform.
6. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, je nach Zweck, auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung deines Nutzerkontos und der Forumsfunktionen erforderlich ist.
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere für Sicherheit, Moderation, Missbrauchsvermeidung, technische Stabilität und den geordneten Betrieb des Forums.
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du freiwillig bestimmte Angaben machst oder eine Einwilligung erteilst.
-
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind.
7. Registrierung und Benutzerkonto
Um aktiv im Forum schreiben zu können, ist in der Regel ein Benutzerkonto erforderlich. Dabei werden mindestens ein Benutzername, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort benötigt. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert.
Inhalte, die du im Forum veröffentlichst, sind je nach Sichtbarkeit des jeweiligen Bereichs für andere Nutzer/innen oder öffentlich sichtbar. Bitte veröffentliche keine personenbezogenen Daten von dir oder anderen Personen, wenn du nicht möchtest oder nicht berechtigt bist, dass diese sichtbar werden.
8. Öffentliche Beiträge und Sichtbarkeit
Beiträge, Diskussionen, Profilangaben und andere Inhalte können öffentlich oder für registrierte Nutzer/innen sichtbar sein, abhängig von den Einstellungen des jeweiligen Bereichs. Öffentlich sichtbare Inhalte können grundsätzlich auch von Suchmaschinen erfasst werden.
Bitte beachte, dass ein Forum als Diskussionsarchiv funktioniert. Wenn einzelne Beiträge nachträglich gelöscht werden, können Diskussionen ihren Zusammenhang verlieren. Wir prüfen Löschanfragen daher im Einzelfall und berücksichtigen dabei sowohl deine Rechte als auch berechtigte Interessen am Erhalt sinnvoller Diskussionszusammenhänge.
9. Cookies und lokale Speicherung
LARP DACHS kann Cookies oder ähnliche technische Speichermechanismen verwenden, die für den Betrieb des Forums erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Funktionen wie Anmeldung, Sitzungserkennung, Sicherheit, Spracheinstellungen oder grundlegende Komfortfunktionen.
Soweit ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, dienen diese dem Betrieb der Plattform. Sollten künftig zusätzliche, nicht notwendige Dienste wie externe Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingebunden werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, eine Einwilligung einholen.
10. Externe Links und eingebettete Inhalte
Nutzer/innen können im Forum Links zu externen Websites posten. Beim Anklicken solcher Links verlässt du LARP DACHS. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung externer Websites sind deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
Falls im Forum externe Inhalte eingebettet werden, etwa Bilder, Videos, Karten, Social-Media-Inhalte oder andere Medien, kann beim Laden dieser Inhalte eine Verbindung zu den jeweiligen externen Anbietern hergestellt werden. Dadurch können Daten an diese Anbieter übertragen werden. Bitte beachte die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
11. Uploads, Bilder und Medien
Wenn das Forum Uploads oder eingebettete Bilder erlaubt, können dabei Dateien und damit verbundene Informationen verarbeitet werden. Bitte lade nur Inhalte hoch, an denen du die notwendigen Rechte besitzt und die keine Rechte anderer Personen verletzen.
Bei Fotos von Personen achte bitte darauf, dass du zur Veröffentlichung berechtigt bist. Gerade bei LARP-Fotos können neben der abgebildeten Person auch Gewandung, Gruppen, Veranstaltungskontext und andere erkennbare Merkmale betroffen sein.
12. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail oder über andere Kommunikationswege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig angegebene Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen sowie, soweit es um konkrete Nutzungs- oder Vertragsverhältnisse geht, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.
13. Moderation, Meldungen und Sicherheit
Zur Aufrechterhaltung eines sicheren und respektvollen Forums können Beiträge moderiert, verschoben, ausgeblendet oder gelöscht werden. Außerdem können Nutzerkonten eingeschränkt oder gesperrt werden, wenn dies zur Durchsetzung der Nutzungsregeln, zur Abwehr von Missbrauch oder zum Schutz anderer Nutzer/innen erforderlich ist.
Meldungen, Moderationsnotizen und technische Sicherheitsinformationen können verarbeitet werden, um Vorfälle nachvollziehen und angemessen darauf reagieren zu können.
14. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb des Forums erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere der Hosting- und Plattformdienst FreeFlarum.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt darüber hinaus nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist, du eingewilligt hast, dies zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist oder wir aufgrund gesetzlicher Pflichten dazu verpflichtet sind.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Accountdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung des Forums gespeichert. Beiträge und Diskussionen können auch nach Löschung eines Nutzerkontos erhalten bleiben, sofern dies zur Wahrung des Diskussionszusammenhangs, zur Dokumentation der Community-Inhalte oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. In solchen Fällen kann der Personenbezug, soweit möglich und sinnvoll, reduziert werden.
16. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- Recht auf Löschung, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar,
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden:
saga-verein@gmx.at
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
In Österreich ist dies insbesondere die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: https://www.dsb.gv.at/
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Veränderung zu schützen. Da das Forum über FreeFlarum betrieben wird, hängt ein wesentlicher Teil der technischen Sicherheit auch vom ordnungsgemäßen Betrieb und der Absicherung durch den Hostinganbieter ab.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
